個人情報について

PRIVACY POLICY
当社は、事業活動に参加する方々の個人情報については、十分な管理体制の下で保護すべき情報資産であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを履行します。
なお、当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行なう事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

個人情報保護方針

 本サービスのお問い合わせに際し、お客様の個人情報を当社にご提供いただくか否かは、 下記内容をご確認の上、お客様ご自身でご検討ください。ただし、必須ご提供項目をご提供いただけ ない場合は、サービスの一部、又は全部をご利用いただけないことがあることをご了承下さい。

1.会社名および個人情報保護管理者

 株式会社フォーライフシステム 業務部 個人情報窓口担当

2.個人情報の利用目的

 お客様からご提供いただいた個人情報は、下記の目的以外には利用いたしません。

 (1) サービス案内、チラシ等印刷物の発送
 (2) お客様の当サービスのお申し込み、ご利用
 (3) お客様へのお問い合わせの回答や履歴管理
 (4) 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報のご提供

3.個人情報の提供

 取得した個人情報は、「お問い合わせ」に対し、当社グループ関係会社より 対応させていただくことが適切と判断される場合には、お客様の氏名、連絡先等を 当社グループ関係会社へ紙または電子媒体で提供することがあります。 この場合、お客様は当社に対し当社グループ会社への個人情報の提供を停止するよう 請求することができます。

4.個人情報の取扱いの委託

 取得したお客様の個人情報の全部又は一部を、上記利用目的に必要な範囲において、 委託することがあります。

5.個人情報を入力するにあたっての注意事項

 (1) お問い合わせの必須項目は、漏れなくご入力下さい。
 (2) ご意見・ご質問の内容は、できるだけ具体的にご記入ください。
 (3) 電話にてご回答する場合もございます。
 (4) 土日祝日、年末年始等長期休暇の場合翌営業日以降のご対応になる場合や、 ご回答までにお時間をいただく場合もございます。

6.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について

 ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の、利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および提供の停止 (「開示等」といいます。)に応じます。開示等に応じる窓口は、下記となります。

○ 個人情報に関するお問い合わせ先

 ご本人の個人情報の開示・訂正・削除に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。



株式会社フォーライフシステム 業務部(代表お客様相談窓口)

〒541-0052 大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
TEL 06-4705-6290 受付時間 :月〜金曜日 9:00〜17:00 (但し、祝日・夏期休暇・年末年始を除く)

■当社のPMSに関する苦情・相談受付窓口
〒541-0052 大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
株式会社フォーライフシステム
個人情報保護窓口担当(個人情報保護管理者代理人)
TEL:06-4705-6290
E-MAIL:
(受付時間:10:00〜12:00、13:00〜17:00、土日祝日年末年始除く)

当社で取り扱う個人情報について

1.個人情報の取得

当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な
手段で取得します。

2.利用目的

個人情報の利用目的 取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。

  1. (1)お客様に関する個人情報
    • ・決済代行サービス遂行のため
    • ・お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
  2. (2)お得意様より委託を受けた個人情報
    • ・委託範囲内での情報処理サービス業務遂行のため
  3. (3)委託先より預かった個人情報
    • ・就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため
  4. (4)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    • ・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
    • ・請求・支払等決済業務のため
  5. (5)採用応募者に関する個人情報
    • ・採用業務遂行のため
  6. (6)自社の社員等に関する個人情報
    • ・情報処理サービス業務遂行のため
    • ・労務管理のため
  7. (7)退職者に関する個人情報
    • ・在職中に携わった業務の完遂及び管理のため

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を
明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

  1. a)当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体、財産に危害
     が及ぶおそれのあるもの
  2. b)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発す
     るおそれのあるもの
  3. c)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは
     国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそ
     れのあるもの

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. (1)お客様の同意を得ている場合
  2. (2)上記ただし書きに該当する場合
  3. (3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託
       するとき
  4. (4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の
       利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

4.個人情報の取扱いの委託

当社は、業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5.個人情報の開示等

(1)開示等の請求
   当社は本人又はその代理人から、開示対象個人情報(※)の利用目的の通知、開示、内容の訂正、
   追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)
   のご請求があった場合、遅滞なく対応します。

※「開示対象個人情報」とは、当財団が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの
 個人情報の開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。

(2)すべての開示対象個人情報の利用目的
   当社の開示対象個人情報は、2.利用目的((2)を除く)に関連した業務に関する個人情報、採用に
   関する個人情報、従業員の個人情報が該当します。その利用目的については、<2.利用目的>
   に記載していますので、そちらを参照ください。

(3)開示等の請求手続き
   開示等の請求先
   開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へ
   ご送付下さい。
   〒541-0052
   大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
   株式会社フォーライフシステム 個人情報保護窓口担当者 行
   TEL:06-4705-6280(受付時間:祝日を除く月〜金9:00〜12:00,13:00〜17:00)

(4)開示等請求方法
   「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。
   開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことが
   ありますので、ご了承ください。また、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。

(5)手数料
   利用目的の通知、開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。

(6)調査後に非開示とさせていただく場合
   調査後に非開示を決定した場合は、その旨の理由を付記して通知させていただきます。

6.個人情報の苦情・ご相談について

個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談につきましては下記の個人情報保護担当までお申し付けください。

 株式会社フォーライフシステム
 個人情報保護窓口担当(個人情報保護管理者代理人)
 〒541-0052 大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
 TEL:06-4705-6290 FAX:06-4705-6291
 Mail:

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565 0120-700-779

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