個人情報について

PRIVACY POLICY
株式会社フォーライフシステムの個人情報取り扱いについて
株式会社フォーライフシステム(以下、「FLS」という。)における、
個人情報の適切な取り扱いに関する事項を個人情報保護マネジメントシステムとして定めることにより、
会社が行うサービスの利便性の向上を図るとともに、
利用者の権利、利益を保護することを目的として制定する。

個人情報保護方針

FLSは、お客様の権利、利益を保護するために個人情報を適切に取り扱うことを最重要課題とし、代表者が個人情報保護に関する取組みを率先して推進し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を保護し、その信頼にお応えいたします。
このような背景を踏まえ、弊社はお客様・当社社員を問わず全ての個人に関する情報の取り扱いについて、以下のように宣言致します。

1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供

FLSは、個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

2. 個人情報保護施策の強化

FLSは、個人情報について、漏えい、紛失、改竄または、き損などの事故防止のために必要かつ適切な措置が講じられるよう配慮いたします。
万一、問題が発生した場合には、被害を最小限に留めるとともに、速やかに必要な  情報を公開し、再発防止策を含む適切な対策を講じます。

3. 個人情報保護に関する法令の遵守

FLSは、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

FLSは、適切な個人情報の保護を維持するために、定期的にプライバシーポリシーの精査・見直しを実施しています。

利用目的について

当社が、お客様よりお預かりした個人情報は下記の目的にのみ利用させていただきます。

  1. (1)お客様に関する個人情報
    ・決済代行サービス遂行のため
    ・お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
  2. (2)お得意様より委託を受けた個人情報
    ・委託範囲内での情報処理サービス業務遂行のため
  3. (3)委託先より預かった個人情報
    ・就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため
  4. (4)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    ・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
    ・請求・支払等決済業務のため
  5. (5)採用応募者に関する個人情報
    ・採用業務遂行のため
  6. (6)自社の社員等に関する個人情報
    ・情報処理サービス業務遂行のため
    ・労務管理のため
  7. (7)退職者に関する個人情報
    ・在職中に携わった業務の完遂及び管理のため

ただし、下記の場合を除くものとします。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. (1)お客様の同意を得ている場合
  2. (2)上記ただし書きに該当する場合
  3. (3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
  4. (4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について

目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”と省略致します)のご請求に対応させていただきます。

  1. (1)すべての開示対象個人情報の利用目的
    当社の開示対象個人情報は、上記利用目的((2)を除く)に関連した業務に関する個人情報、採用に関する個人情報、従業員の個人情報が該当します。
    その利用目的については、上記 <・利用目的について> に記載していますので、そちらを参照ください。

  2. (2)開示等の請求先
    開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付下さい。

    〒541-0052
    大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
    株式会社フォーライフシステム 個人情報保護窓口担当者 行

  3. (3)ご提出いただく書類
    開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。

    ○所定の請求書【PDF】
    個人情報開示等請求書

    ○本人確認のための書類
      A. ご本人様の場合
       公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、
       外国人登録証明書)のコピー又は写し

      B.ご本人様より委任を受けた代理人様
       1.代理人様ご本人の公的な身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポート、
         住民基本台帳カード、外国人登録証明書)のコピー又は写し
         (運転免許証、パスポートにおいては、複写後に本籍地を黒塗りで見えないようにしてお送り下さい。)
       2.法定代理人の資格を証明するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書)の発行日より3ヶ月以内の原本

      尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について
      確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合わせする場合がございます。

  4. (4)開示等の請求に対する回答方法
    請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

  5. (5)取得した個人情報の利用目的について
    開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

個人情報の苦情・ご相談について

個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談につきましては下記の個人情報保護担当までお申し付けください。

株式会社フォーライフシステム
個人情報保護窓口担当(個人情報保護管理者代理人)
〒541-0052 大阪市中央区安土町1-6-14 朝日生命辰野ビル8F
TEL:06-4705-6290 FAX:06-4705-6291
E-MAIL:pmark-admin@forlife-system.co.jp

<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

<苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779

制定日 2005年5月9日
最終改訂日 2016年2月29日

株式会社フォーライフシステム
代表取締役 濱田 昭二

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